Die Alfred Landecker Foundation hat es sich zum Ziel gesetzt, offene und liberale Gesellschaften zu verteidigen und demokratische Strukturen zu stärken. Sie versteht sich als Inkubator für die Demokratie im digitalen Zeitalter.

Sie nutzt technologischen Fortschritt, um sich für eine offene Gesellschaft, eine zeitgemäße Erinnerung an den Holocaust und weitere NS-Verbrechen, sowie für die Bekämpfung von Antisemitismus, Rassismus und anderen Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit einzusetzen.

Der/die Grants Manager:in unterstützt die Chief Enabling Officer (Verwaltungsleiterin) und die Administration Managerin dabei, eine effiziente, schlanke Enabling-Struktur aufzubauen, weiterzuentwickeln und reibungslose Verwaltungsabläufe zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Verwaltung, Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
• Erstellung und Verwaltung von Förderdokumenten
• Verwaltung der Förderdatenbank
• Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen
• Verwaltung von Förderanfragen
• Sicherstellung der Einhaltung der rechtlichen Fördervorschriften
• Organisation und Durchführung des (internen) Prüfungsprozesses
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben, z. B. Pflege von Kontakten und Verteilern, Terminabstimmungen, Verwaltung unserer Hard- und Software, inkl. Mobilfunkverträge, Unterstützung bei der Organisation von Teamtagen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung mit der administrativen Betreuung von (Förder-)Projekten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Teams) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Idealerweise Vorkenntnisse im Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in Projekte mit großem Finanzvolumen und/oder vielen Partnern einarbeiten zu können

Wir bieten:

• Eine Anstellung mit spannenden, vielseitigen Aufgaben in einer jungen, dynamischen Stiftung, die sich in gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeldern bewegt
• Enger, vertrauensvoller Austausch mit einem erfahrenen, hoch motivierten
  Team
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung höchste Priorität haben
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• Hochwertige Ausstattung der Arbeitsplätze
• Betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung von Sportangeboten und Dienstfahrrad
• Die Mitarbeit an der Erfüllung unserer Mission zur Stärkung der Demokratie in Deutschland, Europa, Israel und den USA

Wenn Sie gemeinsam mit unserem tollen Team die erfolgreiche Arbeit der Stiftung mitgestalten möchten, Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und gesellschaftlichen Impact zu haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin). Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail als PDF-Anhang mit einer maximalen Größe von 6 MB bis zum 24. Februar 2023 an: bewerbung@alfredlandecker.org.

Rückfragen richten Sie bitte auch an diese E-Mail-Adresse.